送別会

事務部(総務課、施設課、医事課、情報管理課）の送別会がありました。私に関係する人が多く退職されます。施設課のベテランＳ、総務課の事務員Ｙ、地域医療係のＳ、医事課のＴと４名の退職です。どの人も長期の勤務だったので、思いも深いものだったと思います。
私は人間ドックや地域の健診などをしている地域医療係の担当もしています。
皆さんの職場でも送別会の時季ではないでしょうか？

４月からは職員が採用され、新しい風が吹きこまれます。いい風になりますように！

もうすぐ春

病院の花壇も少しずつ色が増えてきました。もう春がそこまでやって来ています。この花壇は３月末で退職するＳが丹精込めて手入れをしてきました。今後はそれを引き継いで管理をしていかなければなりません。
ボイラー技士で主に機械設備を担当しているＴは某国立大学農学部出身なんです。いろんな人財がいるのが強いところです。

人事異動

年度末で人事異動の季節です。
私の病院でも大きな人事異動の発表がありました。

施設課では長年異動がありませんでしたが、定年退職後に無理を言って来てもらっていたSが退職になります。長年、お疲れ様でした。

その補充で、介護福祉士の免許を持つ職員が配属されます。
設備管理に関しては、初めてのようですが、介護福祉士の視点で患者さんの側に近い目線でも設備管理ができないか計画中です。スタッフ全員がそのような目線でも設備を見ることも大切だと思います。

防災訓練

防災訓練を行いました。消防法で年に２回の避難訓練を義務づけれています。私の病院では年に２回の訓練と、その他に部署ごとの訓練と消火器での消火訓練などを行っています。
今回は リハビリ部門での出火想定で、初期消火、119通報訓練、避難誘導、それと、写真のような公道にある地下式消火栓を使って消火訓練を行いました。黄色の服を着ているのが訓練参加者で、腕章をしているのが、動作などを検証する職員です。消防署からも来ていただき、約５０名が参加して建物内と同時進行で行ってます。

今回は実際の自閉症などの発達障害の子どもさんも１１名参加して避難訓練も行ったので、緊張の訓練でした。どのような行動をされるか分からないので万全の準備で望みましたが、無事に事故もなく終わってやれやれです。

排煙窓を開けたり、防煙垂壁を下ろしたり、と訓練中にしますが、訓練前の点検で動作が悪いところが発見されたので設備の日ごろの点検の重要性も痛感しました。
担当はスタッフＡでした。お疲れさまでした。

訓練は毎回、いい勉強になります。
年２回の訓練実施は医療機能評価機構の審査や、保健所の医療監視でも確認されます。

契約更新の時季

保守契約について、玉森さんからコメントをいただきありがとうございます。
年度替りで保守契約の交渉をされているところも多いのではないでしょうか？
私のところでも契約更新の作業を４月に向けて４ヶ月ぐらい前から作業を進めています。
概ね毎年更新をする契約と３年に一度更新する契約とがあります。
地方自治体なので、本来は毎年契約更新の必要がありますが、条例で定める等の方法でこの期間が延ばせるように地方自治法が改正されています。
継続契約に「３ヶ月前までに申し出がなければ・・・」の条項がある契約もあるので４ヶ月ぐらい前から準備をしています。
いろんな契約がありますが、今回は当院の機械設備関係について
・エアハンドリングユニット、加湿装置、ファンコイル、換気装置、排煙装置、制御装置などは委託せずに病院職員が直接管理、消耗品などはその都度購入、手術室以外のＨＥＰＡフィルター、その他フィルタもその都度購入
・個別エアコンはメーカー系サービス会社に委託
　点検、フィルター清掃は委託してフィルター類の購入はその都度購入
・ボイラー類本体はメーカーに委託
　消耗品は契約に含む。
・手術室空調、環境管理は専門の会社に委託
　プレフィルター、中性能フィルターまで契約に含む。
・貯水槽清掃は専門会社に委託
　消耗品は契約に含む
ボイラー関係のポンプなどは保守契約せずに直接病院職員が管理しており、性能の劣化などはその都度対応しています。管理会社の常駐もありません。ボイラー本体など本体のみを保守契約を結び、消耗品のみを含んだ保守契約をしています。私は財政・経理・契約担当の総務課も兼務していまますので、やりやすい面があると思います。
皆さんの病院ではどうでしょうか。

組織

根本さん、コメントありがとうございます。
新たに組織について記事を立ち上げました。

私の病院では私の立場とMEの立場は図のとおりで、
私は総務課、施設課、医療安全対策部に関係していて、臨床工学技士（ＭＥ）は、施設課、看護部、医療安全対策部に属しています。

複雑な組織に見えますが、ところがこれが仕事がやりやすいです。
きょうも、２時間ぐらい臨床工学技士（ＣＥ）と、二つの会議で一緒でした。
病院は会議が多い印象ですが、これも横のつながりのために必要かなと思っています。

私の説明能力不足で分かりにくいと思いますが、とにかく、ＭＥと施設課の関係を深くする必要があると思います。

みなさんの病院の組織はどうでしょうか？
意見が多いようでしたら、掲示板を立ち上げたいと思います。